Süreç nerede başlar?
Noter onaylı tercüme, çevirinin kendisiyle değil; belgenin hangi kuruma, hangi ülkede ve hangi amaçla sunulacağının belirlenmesiyle başlar. Bu üç bilgi netleşmeden hangi onayın gerektiği söylenemez.
Aynı belge, bir kuruma yeminli tercüman kaşesiyle sunulabilirken bir başka kurum noter onayı, üçüncü bir kurum ise noter onayının üzerine apostil talep edebilir. Bu nedenle ilk adım, başvuru yapacağınız kurumun güncel evrak listesini elde etmektir.
Adım 1 — Belgenin incelenmesi
Belge tarafımıza ulaştığında öncelikle okunabilirliği kontrol edilir. Mühür, kaşe, el yazısı bölümler ve varsa arka yüzdeki şerhlerin tamamının görünür olması gerekir; çeviride bu unsurlar da aktarılır.
İnceleme sonrasında karakter sayısı üzerinden fiyat, dil çifti ve noterliğin yoğunluğu dikkate alınarak teslim tarihi belirlenir ve tarafınıza bildirilir.
Adım 2 — Çeviri
Çeviri, ilgili dilde yeminli tercüman tarafından yapılır. Resmî belgelerde biçim korunur: başlıklar, tablo yapıları, mühür ve imza açıklamaları kaynak belgedeki sırayla verilir.
İsim, tarih, sayı ve numara bilgileri ayrı bir kontrol adımında kaynak belgeyle karşılaştırılır. Bu bilgilerdeki tek karakterlik bir fark, belgenin kurum tarafından iade edilmesine yol açabilir.
Adım 3 — Tercüman onayı
Çeviri tamamlandığında tercüman, metnin kaynak belgeye uygun olduğunu beyan eden ifadeyi ekler; belgeyi kaşeler ve imzalar. Bu aşamadaki belge "yeminli tercüme" niteliğindedir.
Adım 4 — Noter tasdiki
Noterlik, tercümanın yemin kaydını doğrular. Uygunluk tespit edildiğinde çeviri ile kaynak belge birleştirilir, mühürlenir ve onay şerhi düşülür. Bu aşamadan sonra belge noter onaylı tercüme niteliği kazanır.
Noter harcı, çeviri ücretinden ayrıdır ve doğrudan noterlik tarafından belirlenip tahsil edilir.
Adım 5 — Gerekiyorsa apostil
Belge yurt dışında kullanılacaksa, çoğu durumda noter onayının üzerine apostil şerhi alınması gerekir. Noter onayı idari bir işlem olduğundan, bu şerh valilik veya kaymakamlıktan alınır.
Valilik ve kaymakamlıklarda düzenlenen apostil şerhi için harç alınmaz.
Adım 6 — Teslim
Belgeniz ofisten elden teslim alınabilir veya kargo ile gönderilebilir. Noter onaylı belgeler fiziki nüsha olarak düzenlendiğinden, e-posta ile teslim edilemez.
Sürecin ne kadar sürdüğü
Kısa ve tek sayfalık belgelerde çeviri aynı gün tamamlanabilir; noter aşaması ise noterliğin yoğunluğuna bağlıdır. Ders içerikleri gibi çok sayfalı dosyalarda süre birkaç güne uzayabilir.
Gerçekçi olmayan bir teslim taahhüdü, sürecin sonunda başvurunuzun gecikmesine yol açar. Bu nedenle süre, belge görüldükten sonra bildirilir.
Sık sorulan sorular
Noter onayı için belgenin aslı şart mı?
Noterlik, belgenin aslının veya onaylı suretinin ibrazını talep edebilir. Bu durum işin başında tarafınıza bildirilir.
Çeviriyi başka bir yerde yaptırıp size sadece noter onayı için getirebilir miyim?
Noterlik, yalnızca kendi yemin kaydı bulunan tercümanın çevirisini tasdik eder. Bu nedenle çevirinin ilgili noterlikte kayıtlı bir tercüman tarafından yapılmış olması gerekir.
Noter onaylı çevirinin geçerlilik süresi var mı?
Onayın kendisi için genel bir süre öngörülmemiştir. Ancak belgeyi talep eden kurum, belgenin belirli bir tarihten sonra düzenlenmiş olmasını isteyebilir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talep ettiği belgeler ve prosedürler değişebilir; başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit alınması önerilir.
