e-Apostil nedir?
e-Apostil, apostil şerhinin fiziki başvuru yapılmaksızın elektronik ortamda düzenlenmesidir. Belge üzerinde yer alan doğrulama bilgisi aracılığıyla, şerhin gerçekliği çevrim içi olarak sorgulanabilir.
Elektronik olarak düzenlenen apostil, fiziki apostil ile aynı hukuki sonucu doğurur.
Hangi belgeler kapsamda?
Uygulamanın kapsamı zaman içinde genişlemektedir. Adli sicil kaydı, e-Apostil alınabilen belgelerin başında gelir. Bazı mahkeme belgeleri de kapsama dâhil edilmiştir.
Belgenizin kapsamda olup olmadığını, e-Devlet üzerinde ilgili hizmeti aratarak kontrol edebilirsiniz. Kapsam dışındaki belgeler için fiziki başvuru gerekir.
Nasıl alınır?
Genel işleyiş şu şekildedir:
- e-Devlet Kapısı'na kimlik doğrulamasıyla giriş yapılır
- İlgili apostil hizmeti aratılarak açılır
- Şerh alınacak belge seçilir
- Belgenin kullanılacağı ülke bilgisi girilir
- Düzenlenen apostilli belge indirilir
e-Apostil, PTT tarafından yürütülen bir hizmettir ve belge başına hizmet bedeli tahsil edilir. Valilik veya kaymakamlığa şahsen yapılan başvurularda ise apostil şerhi için harç alınmaz.
e-Apostilli belgenin çevirisi
Elektronik apostil, belgenin üzerine eklenen bir şerhtir; çeviri aşamasında bu şerh de aktarılır. Doğrulama kodu ve bağlantı bilgisi çeviride korunur.
Belgeyi yurt dışındaki kuruma sunarken, kurumun elektronik apostili kabul edip etmediğini önceden teyit etmeniz yerinde olur. Uygulama ülkeden ülkeye farklılık gösterebilmektedir.
Fiziki apostil hangi durumda gerekir?
Belgeniz e-Apostil kapsamında değilse, şerh fiziki olarak alınır:
- İdari belgeler için: illerde valilik, ilçelerde kaymakamlık
- Adli belgeler için: ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı
Şahsen yapılan bu başvurularda apostil şerhi için harç alınmaz.
Sık sorulan sorular
e-Apostilli belge yurt dışında kabul edilir mi?
Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde kabul edilmesi beklenir; ancak bazı kurumlar fiziki nüsha talep edebilmektedir. Başvuru öncesinde teyit almanız önerilir.
e-Apostil ücretli mi?
e-Apostil, PTT aracılığıyla sunulan bir hizmet olduğundan belge başına hizmet bedeli alınır. Valilik ve kaymakamlıklara şahsen yapılan başvurularda apostil şerhi için harç alınmaz.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talep ettiği belgeler ve prosedürler değişebilir; başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit alınması önerilir.
