SGK hizmet dökümü hangi bilgileri içerir?
e-Devlet üzerinde "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" adıyla sunulan belge, bir kişinin Türkiye'deki sigortalılık geçmişinin özetidir. Yurt dışındaki kurumlar bu tek belge üzerinden çalışma geçmişini, meslek bilgisini ve sosyal güvenlik durumunu okuyabilir.
- Sigortalının kimlik ve tescil bilgileri
- Sigorta türü (4A, 4B, 4C) ve sicil kayıtları
- İşe giriş ve işten ayrılış tarihleri
- Prim gün sayıları ve prime esas kazançlar
- Çalışılan işyerlerinin unvanları ve meslek kodları
- Eksik gün ve işten çıkış nedenlerine ilişkin kodlar
Dökümün sonunda yer alan işyeri unvan listesi, hangi dönemde hangi işveren için çalışıldığını gösterir. Yurt dışı iş ve vize başvurularında bu bölüm, özgeçmişteki deneyimin resmî kayıtla doğrulanmasını sağladığı için ayrıca önemlidir.
4A, 4B ve 4C ne anlama gelir?
Sigortalılık statüleri 5510 sayılı Kanun'daki madde düzenine göre adlandırılır ve döküm bu statülere göre ayrı bölümler hâlinde düzenlenebilir:
- 4A: Bir işverene bağlı olarak hizmet akdiyle çalışanlar — eski adıyla SSK kapsamı. Özel sektör çalışanlarının büyük bölümü bu statüdedir.
- 4B: Kendi adına ve hesabına bağımsız çalışanlar, esnaf ve şirket ortakları — eski adıyla Bağ-Kur kapsamı.
- 4C: Kamu görevlileri — eski sistemde Emekli Sandığı kapsamında değerlendirilen çalışanlar.
Yurt dışındaki kurum bazen yalnızca tek statüye ait dökümü, bazen tüm sigortalılık geçmişini gösteren uzun vadeli dökümü ister. Hangi kapsamın gerektiği, başvuru yapılan kurumun belge listesinden teyit edilmelidir.
Yurt dışında hangi işlemlerde istenir?
Hizmet dökümü, çalışma geçmişini kanıtlayan tarafsız bir resmî kayıt olduğu için birbirinden çok farklı dosyalarda karşımıza çıkar:
- Çalışma vizesi ve oturum izni başvurularında mesleki geçmişin belgelenmesi
- Yurt dışı emeklilik, hizmet birleştirme ve sosyal güvenlik sözleşmesi işlemleri
- Mesleki denklik ve tanıma dosyalarında deneyim kanıtı
- Göçmenlik ve puan sistemli başvurularda iş tecrübesi puanlaması
- Yabancı işverenlerin referans doğrulaması
Türkiye ile sosyal güvenlik anlaşması bulunan ülkelerdeki emeklilik işlemlerinde ve yurt dışı borçlanma hesaplarında da Türkiye'deki prim geçmişinin dökümle ortaya konması gerekir.
Belge nasıl alınır, hangi biçimi kabul edilir?
Döküm, e-Devlet üzerinden barkodlu PDF olarak ücretsiz alınabilir. Barkod, belgenin doğruluğunun elektronik ortamda teyit edilmesini sağlar; birçok kurum bu çıktıyı doğrudan kabul eder.
Bazı kurumlar ise belgenin sosyal güvenlik merkezinden kaşeli ve imzalı alınmasını şart koşar. Apostil gerekecekse bu ayrım önem kazanır: apostil işlemine giren belgenin, şerhi verecek makamın arayacağı biçimde düzenlenmiş olması gerekir. Başvurudan önce hem belgeyi isteyen kurumun hem de apostil makamının şartlarını netleştirmek, aynı belgeyi iki kez çıkarma zahmetini önler.
e-Devlet belgeleri Türkçe düzenlenir; dökümün İngilizce veya başka bir dilde doğrudan alınması mümkün değildir. Yabancı kurumda kullanım için belgenin yeminli tercümesi yaptırılır.
Çeviride nelere dikkat edilir?
Hizmet dökümü, satırlarca tarih, kod ve tutardan oluşan yoğun bir tablodur; çevirinin değeri bu verilerin kusursuz aktarılmasında yatar. Prim gün sayısında veya işe giriş tarihindeki tek karakterlik bir hata, yabancı kurumun hesabını değiştirebilir.
- Meslek kodları ve unvanların hedef dilde doğru karşılıkla verilmesi — hatalı çevrilen bir unvan, deneyimin yanlış değerlendirilmesine yol açar
- Tablo düzeninin ve satır sırasının korunması
- Tarih biçimlerinin hedef ülkenin kullanımına uyarlanması, tutarların aynen korunması
- Ad ve soyadların pasaport yazımıyla birebir uyumu
- İşten çıkış ve eksik gün kodlarının açıklamalarıyla birlikte anlaşılır aktarımı
Uzun dökümlerde kurumun yalnızca belirli bir dönemi mi yoksa tüm geçmişi mi istediği önceden netleştirilmelidir; kapsam, hem süreyi hem ücreti doğrudan etkiler.
Hangi onay düzeyi gerekir?
Yeminli tercüme birçok vize ve iş başvurusunda yeterlidir. Resmî kurumlara sunulan dosyalarda, emeklilik ve göçmenlik işlemlerinde noter onaylı tercüme; bazı ülkelerde ayrıca apostil istenebilir. Tek doğru cevap yoktur — belgeyi isteyen kurumun güncel listesi esastır.
Sıralama da kuruma göre değişir: kimi dosyada önce belgeye apostil alınıp belge ile şerh birlikte çevrilir, kimi kurum çevirinin noter onayına apostil ister. Belge tesliminden önce bu sıranın teyit edilmesi, zincirin geriye sarılmasını önler.
Sık sorulan sorular
e-Devlet barkodlu döküm yurt dışında geçerli mi?
Kuruma göre değişir. Barkodlu çıktıyı çevirisiyle birlikte kabul eden kurumlar çoğunluktadır; kaşeli-imzalı belge veya apostil arayan kurumlar da vardır. Başvuru yapacağınız kurumun belge listesini kontrol edin.
Hizmet dökümü İngilizce alınabilir mi?
Hayır; belge Türkçe düzenlenir. İngilizce veya başka bir dilde kullanılacaksa yeminli tercüman tarafından çevrilmesi gerekir.
Dökümün tamamı mı çevrilir?
Kurumun talebine bağlıdır. Bazı dosyalarda yalnızca belirli statü veya dönem yeterliyken, emeklilik ve birleştirme işlemlerinde çoğunlukla tüm geçmiş istenir. Kapsamı netleştirmek süreyi ve ücreti belirler.
Çeviri ne kadar sürer?
Standart uzunluktaki dökümler kısa sürede tamamlanır; çok sayfalı geçmişlerde süre içerikle birlikte uzar. Belgenin okunaklı PDF hâlini ilettiğinizde net teslim tarihi bildirilir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talep ettiği belgeler ve prosedürler değişebilir; başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit alınması önerilir.
