İki onay, iki farklı soru
Noter onayı ile apostil, belgeye ilişkin iki farklı soruyu yanıtlar. Noter onayı "bu çeviri, yemin kaydı bulunan bir tercümanca yapılmış mıdır?" sorusunun; apostil ise "bu belgedeki imza ve mühür gerçek midir ve yurt dışında geçerli midir?" sorusunun yanıtıdır.
Bu yüzden biri diğerinin yerine geçmez. Noter onayı belgeye Türkiye içinde resmiyet kazandırır; apostil o resmiyeti Lahey Sözleşmesi'ne taraf diğer ülkelere taşır.
Sıralama nasıl işler?
Yurt dışına gidecek bir çeviri dosyasında yaygın akış şöyledir:
- Belge düzenlenir (örneğin nüfus müdürlüğünden alınır)
- Yeminli tercüman çevirir, noterlik çeviriyi tasdik eder
- Noter işlemi idari belge sayıldığından, apostil şerhi valilik veya kaymakamlıktan alınır
Bazı ülkeler apostilin çeviriye değil belgenin aslına alınmasını ister; bu durumda önce belgeye apostil alınır, ardından belge ve şerh birlikte çevrilir. Hangi sıranın istendiğini belirleyen, belgeyi talep eden kurumdur.
Yalnızca biri yeterli olduğunda
- Belge Türkiye içinde kullanılacaksa apostil gerekmez; kurumun talebine göre yeminli kaşe veya noter onayı yeterlidir.
- Belge, Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan bir ülkeye gidecekse apostil işe yaramaz; konsolosluk tasdik zinciri uygulanır.
- Bazı ülkeler ve kurumlar, çok dilli uluslararası formül belgelerini (formül A/B/C) hem çevirisiz hem apostilsiz kabul eder.
Ücret farkı
Noter onayı, noterlik tarifesine göre harca tabidir ve noterlikçe tahsil edilir. Apostil ise valilik ve kaymakamlıklarda harç alınmadan düzenlenir; e-Devlet üzerinden PTT aracılığıyla alınan e-Apostil'de belge başına hizmet bedeli ödenir.
Bu ayrım teklif değerlendirirken önemlidir: "apostil ücreti" adıyla istenen tutarların neyin karşılığı olduğunu sormanız gerekir.
Sık sorulan sorular
Apostil alınmış belgeye ayrıca noter onayı gerekir mi?
Sorunun yönü genellikle terstir: önce noter onayı yapılır, apostil onun üzerine alınır. Belgenin aslına alınmış bir apostil, çevirinin noter onayını gereksiz kılmaz; kurum çeviri için ayrıca onay istiyorsa ikisi birlikte hazırlanır.
Hangisinin gerektiğini kim söyler?
Belgeyi talep eden kurum. Başvuru yapacağınız kurumun evrak listesini bize iletirseniz doğru kombinasyonu birlikte netleştiririz.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talep ettiği belgeler ve prosedürler değişebilir; başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit alınması önerilir.
