Bu çeviri hangi işlemlerde istenir?
Kurumlar vergisi beyannamesi, şirketin bir hesap dönemindeki kazancını ve vergi yükünü gösteren resmî bildirimdir. Sınır ötesi iş yapan şirketlerden bu belgenin çevirisi başlıca şu süreçlerde istenir:
- Yurt dışında banka hesabı açılışı ve kredi başvuruları
- Yabancı yatırımcı ve ortaklık görüşmeleri, şirket birleşme ve satın alma incelemeleri
- Yurt dışında şirket, şube veya irtibat ofisi kuruluşu
- Uluslararası ihale ve yeterlilik dosyaları
- Yabancı vergi idareleri ve resmî kurumlar nezdindeki başvurular
- Şirket ortaklarının ve yöneticilerinin vize ve göçmenlik dosyalarında gelir kanıtı
Dosya kapsamı: yalnız beyanname yeterli mi?
Beyanname nadiren tek başına yolculuk eder. Alıcı kurumun listesine göre tahakkuk fişi, bilanço, gelir tablosu ve beyanname ekleri de çeviri kapsamına girer. Eksik ekle teslim edilen dosya, karşı kurumdan gelen ilave belge talepleriyle süreci uzatır.
Bu yüzden çeviriye başlamadan önce iki soru netleştirilir: karşı kurum hangi belgeleri listeledi ve hangi hesap dönemlerini istiyor? Kapsam bu iki cevaba göre belirlenir; gereksiz ekleri çevirtmek de eksik bırakmak kadar maliyetlidir.
Mali terminolojide yerleşik karşılıklar
Beyannamedeki kavramların hedef dilde rastgele değil, uluslararası mali raporlamada yerleşmiş karşılıklarla verilmesi gerekir. İngilizce için en sık kullanılan eşleşmelerden bazıları:
- Tahakkuk fişi → Tax Assessment (Accrual) Slip
- Kurumlar vergisi beyannamesi → Corporate Income Tax Return
- Geçici vergi → Advance / Provisional Corporate Tax
- Vergi matrahı → Tax Base
- İstisna ve indirimler → Exemptions and Deductions
- Gerçek faydalanıcı → Ultimate Beneficial Owner
- Kanunen kabul edilmeyen giderler → Non-deductible Expenses
Karşılık seçilirken satırın mali işlevi ve belgenin gideceği ülkenin kullandığı terminoloji birlikte değerlendirilir; aynı Türkçe terimin Birleşik Krallık ve ABD kullanımında farklı yerleşik karşılıkları olabilir.
Sayı biçimleri ve tabloların aktarımı
Türkçe mali belgelerde binlik ayracı nokta, ondalık ayracı virgüldür; İngilizce kullanımda bu düzen tersine döner. Örneğin 1.250.000,00 TL tutarı İngilizce metinde TRY 1,250,000.00 biçimini alır. Biçim hedef dile uyarlanır; tutarın kendisi hiçbir koşulda değişmez.
Tablo başlıkları, satır numaraları, negatif değerler, dipnotlar ve ek referansları kaynaktaki düzeniyle korunur. Karşı kurumun mali analisti, çeviriyi orijinalin yanına koyduğunda satırları bire bir eşleyebilmelidir — mali belge çevirisinde okunabilirlik kadar izlenebilirlik de aranır.
Onay düzeyi ve gizlilik
Bankalar ve ticari muhataplar çoğunlukla yeminli tercümeyle yetinir; resmî kurumlar, konsolosluklar ve bazı ihale makamları noter onayı ister. Yurt dışında kullanım için apostil gerekip gerekmediği, belgenin gideceği ülkeye ve kuruma göre dosya bazında belirlenir.
Beyanname, şirketin en mahrem verilerini içerir. Çeviri sürecinde belgelerin yalnızca işi yürüten ekiple paylaşılması, taslakların işlem sonunda imha edilmesi ve talep hâlinde gizlilik taahhüdü imzalanması kurumsal çeviri hizmetinin standartları arasındadır.
Sık sorulan sorular
Beyannamenin tamamı mı çevrilmelidir?
Karşı kurumun listesine bağlıdır. Bazı işlemlerde ana beyanname ve tahakkuk fişi yeterliyken, mali inceleme dosyalarında bilanço, gelir tablosu ve ekler de istenir. Kapsamı belge listesi belirler.
Hangi dillere çevrilebilir?
En sık İngilizce talep edilir; Almanca, Fransızca, Arapça, Rusça ve diğer çalışma dillerimizde de mali tercüme yapılır. Hedef dil, belgenin sunulacağı ülkeye göre belirlenir.
Yeminli tercüme her işlemde şart mı?
Hayır. Ticari muhataplar çoğunlukla standart kurumsal çeviriyi kabul eder; resmî kurumlar yeminli veya noter onaylı tercüme arar. Belgeyi isteyen tarafın şartı esastır.
Fiyat neye göre belirlenir?
Sayfa ve kelime hacmi, tablo yoğunluğu, ek belge sayısı, hedef dil ve onay gereksinimleri birlikte değerlendirilir. Dosya incelendikten sonra şirkete özel teklif verilir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talep ettiği belgeler ve prosedürler değişebilir; başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit alınması önerilir.
