Vekaletnamede içerik belirleyicidir
Vekaletname, vekile hangi işlemleri yapma yetkisi verildiğini gösterir. Yetki kapsamı dar yazıldığında, vekil ihtiyaç duyulan işlemi gerçekleştiremez; çok geniş yazıldığında ise gereğinden fazla yetki devredilmiş olur.
Bu nedenle vekaletname düzenlenmeden önce, hangi işlem için kullanılacağının netleştirilmesi gerekir. Bazı ülkeler ve kurumlar, belirli işlemler için özel ifadelerin bulunmasını şart koşar.
Hazırlık sırası
Yaygın uygulamada izlenen sıra şu şekildedir:
- Vekaletname Türkiye'de noterlikte düzenlenir
- Yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilir
- Çeviri noterlikte tasdik edilir
- Belgeye apostil şerhi alınır; hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse konsolosluk tasdiki yapılır
Sıralama hedef ülkeye göre değişebilir. Bazı ülkeler vekaletnamenin doğrudan kendi konsolosluklarında düzenlenmesini tercih eder.
Konsoloslukta düzenleme seçeneği
Yurt dışında bulunuyorsanız, Türkiye'de kullanılacak vekaletnameyi bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğunda düzenletebilirsiniz. Bu şekilde düzenlenen vekaletname Türkiye'de doğrudan geçerlidir ve ayrıca tasdik gerektirmez.
Tersi yönde, yani Türkiye'de düzenlenip yurt dışında kullanılacak vekaletnamelerde ise tasdik zinciri gerekir.
Sık yapılan hatalar
- Yetki kapsamının eksik yazılması ve vekilin işlemi tamamlayamaması
- Ad ve soyadı yazımının pasaporttan farklı olması
- Vekilin kimlik bilgilerinin eksik veya hatalı yazılması
- Apostilin yalnızca çeviriye alınması, aslına alınmaması
- Vekaletnamenin süresiz sanılması — bazı kurumlar belirli bir tarihten sonra düzenlenmiş vekaletname ister
Çeviri aşamasında dikkat edilenler
Vekaletname çevirisinde hukuki terimlerin hedef hukuk sistemindeki karşılığı kullanılır. Karşılığı bulunmayan kurumlarda açıklayıcı ifade tercih edilir ve kaynak terim parantez içinde korunur.
Noter bilgileri, yevmiye numarası ve tarih bilgileri eksiksiz aktarılır; bu bilgiler belgenin doğrulanmasında kullanılır.
Sık sorulan sorular
Vekaletname için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Vekilin kimlik bilgileri, yapılacak işlemin tanımı ve belgenin kullanılacağı ülke. Bu üç bilgi olmadan doğru bir vekaletname düzenlenemez.
Vekaletnamenin geçerlilik süresi var mı?
Vekaletnamede süre belirtilmemişse, azledilene kadar geçerli sayılması esastır. Ancak bazı kurumlar belirli bir tarihten sonra düzenlenmiş belge talep edebilmektedir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talep ettiği belgeler ve prosedürler değişebilir; başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit alınması önerilir.
