USCIS Belge Tercümesi: ABD Başvuruları İçin İngilizce Çeviri Rehberi

ABD başvurunuz için nüfus kayıt örneği, evlilik belgesi veya mahkeme kararı hazırlarken, hangi çeviriyi yaptırmanız gerektiğini bilmek hem zaman hem de maliyet açısından önemlidir. USCIS’e İngilizce dışında bir dil içeren belge sunuyorsanız, belgenin tam İngilizce çevirisi ve tercümanın doğruluk ile yetkinlik beyanı gerekir. ^[1]

USCIS belge tercümesi hizmeti arayanların en çok sorduğu sorular; noter onayının zorunlu olup olmadığı, e-Devlet belgelerinin çevrilip çevrilemeyeceği ve “certified translation” ifadesinin ne anlama geldiğidir. Doğru bir çeviri hazırlığı, belgenin nereye ve hangi başvuru aşamasında sunulacağını belirlemekle başlar.

USCIS belge tercümesi nedir?

USCIS, ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri kurumunun İngilizce adının kısaltmasıdır. Bu kuruma sunulacak yabancı dildeki belgeler için hazırlanan İngilizce çeviriler, yaygın olarak USCIS tercümesi veya göçmenlik belgesi tercümesi olarak adlandırılır.

8 CFR § 103.2(b)(3) uyarınca çeviri tam olmalı; tercüman, çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu ve kaynak dilden İngilizceye çeviri yapmaya yetkin olduğunu beyan etmelidir. Belgenin yalnızca önemli görülen alanlarını İngilizceye aktarmak bu şartı karşılamaz. ^[1]

Örneğin nüfus kayıt örneğinde ad, soyad ve doğum tarihi kadar aile bilgileri, açıklamalar ve düşünceler bölümünün de doğru aktarılması gerekir. Profesyonel çeviri kontrolünde arka yüz yazıları, ek sayfalar, okunabilir mühür metinleri ve el yazısı açıklamalar da gözden geçirilir. Okunamayan bir bölüm varsa içerik tahmin edilmez; belirsizlik açıkça belirtilir ve mümkünse daha net bir belge istenir.

Certified translation ile yeminli tercüme aynı şey mi?

“Certified translation”, çeviriye doğruluğunu ve tercümanın dil yetkinliğini açıklayan bir beyanın eşlik etmesini ifade eder. Türkiye’deki yeminli tercümanlık uygulamasıyla birebir aynı kavram değildir. USCIS için temel mesele, çevirinin gerekli beyanı içermesidir; yalnızca “yeminli tercüme” başlığı veya büro kaşesi bulunması yeterli bir kontrol ölçütü değildir.

Profesyonel bir tercüman beyanı hazırlanırken ad ve soyad, imza, tarih, adres ve iletişim bilgileriyle birlikte kaynak dil ve hedef dile yer verilmesi önerilir. Beyanın hangi belgeye ait olduğu da açık olmalıdır. American Translators Association (ATA), USCIS çevirileri için kendi mesleki sertifikasının zorunlu olmadığını açıklamaktadır. ^[2]

“USCIS onaylı tercüme” ifadesiyle hizmet ararken, çeviride bu unsurların bulunup bulunmadığını sorun. Böyle bir hizmet tanımı, göçmenlik başvurunuzun onaylanacağı anlamına gelmez.

USCIS tercümesi için noter onayı veya apostil gerekir mi?

USCIS’in genel çeviri hükmü, tercümanın beyanını şart koşar; çevirinin noter tasdikli veya apostilli olmasını genel bir zorunluluk olarak düzenlemez. Bu nedenle yalnızca USCIS’e sunulacak bir çeviri için noter ya da apostil işlemini otomatik olarak yaptırmak gerekmez. Ancak başvuruya veya belgenin kullanılacağı başka bir kuruma özgü talimatlar ayrıca kontrol edilmelidir. ^[1]

Apostil, resmî belgelerin başka ülkelerde kullanılmasına ilişkin tasdik sürecini kolaylaştıran ayrı bir işlemdir. Tercümanın çeviriye ilişkin doğruluk beyanından farklı bir işlevi vardır. Belgeye apostil yaptırılmış olması, gereken İngilizce çevirinin yerine geçmez. ^[5]

Tercüme siparişi verirken “Belge USCIS dosyamda kullanılacak” bilgisini paylaşmanız, ihtiyaç duyulan teslim ve onay biçiminin baştan değerlendirilmesini sağlar.

Hangi belgeler için İngilizce tercüme istenebilir?

Çevrilecek belgeler başvurunun türüne ve sunulacak kanıtlara göre değişir. Aşağıdaki tablo, tercüme hazırlığı açısından örnek belge gruplarını gösterir; herkes için zorunlu bir başvuru listesi değildir.

Green Card veya aile ilişkisine dayalı bir dosya hazırlıyor olmanız, bu belgelerin tamamını çevirtmeniz gerektiği anlamına gelmez. Sipariş öncesinde, ilgili formun güncel talimatları ve varsa dosyanızı takip eden avukatın belge listesi üzerinden kapsamı belirleyin.

e-Devlet belgeleri ve nüfus kayıt örnekleri nasıl hazırlanmalı?

e-Devlet’ten alınan okunaklı belgeler tercüme edilebilir. Ancak bir belgenin çevrilebilir olması ile başvurunuzda istenen belge türünü karşılaması ayrı konulardır. Özellikle nüfus kayıt örneklerinde belge kapsamı, aile üyelerinin görünmesi ve açıklamalar bölümünün bulunması dosyanız için önem taşıyabilir.

ABD Dışişleri Bakanlığının Türkiye’ye ilişkin resmî belge rehberi, doğum belgeleri bölümünde nüfus kayıt örneğini ve alternatif olarak Formül A’yı açıklamakta; e-Devlet üzerinden düzenlenen belgeleri de ele almaktadır. Bu rehber, kaynak belge seçimi için yararlıdır; USCIS form talimatlarının yerine geçmez. ^[3]

Çeviriye göndereceğiniz e-Devlet belgesini mümkünse indirilen orijinal PDF hâliyle paylaşın. Ekran görüntülerinde sayfanın altındaki açıklamalar veya doğrulama bilgileri kesilebilir. Eski tarihli bir belgeyi çevirtmeden önce başvurunuz için güncellik şartı bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Formül A veya Formül B gibi çok dilli belgelerde, başlıkların İngilizce karşılıklarının bulunması belgedeki her açıklamanın İngilizce olduğu anlamına gelmeyebilir. Türkçe kayıt ve notlar varsa bunları ayrıca değerlendirin.

USCIS ile NVC ve konsolosluk başvurularının çeviri kuralları farklı mı?

Evet. Aynı göçmenlik sürecinde belgeler farklı kurumlara sunulabilir. USCIS’in yabancı dildeki belgeler için İngilizce çeviri şartıyla, National Visa Center (NVC) ve konsolosluk aşamasındaki talimatlar ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

ABD Dışişleri Bakanlığının genel göçmen vize belge talimatında, İngilizce veya başvurunun yapıldığı ülkenin resmî dilinde olmayan belgeler için onaylı çeviri öngörülür. Bununla birlikte, başvurulan temsilciliğin ve belge türünün özel şartları olabilir. Örneğin Ankara’nın göçmen vize talimatlarının adli ve ceza kayıtları bölümünde, İngilizce olmayan mahkeme belgeleri için İngilizce tercüme istenmektedir. ^{[4, 6]}

Bu nedenle “Ankara’da Türkçe belge kabul ediliyor” bilgisi, aynı belgenin USCIS’e tercümesiz sunulabileceği anlamına gelmez. Tercüme ihtiyacını, belgenin sunulacağı aşamanın güncel kontrol listesine göre belirleyin.

Profesyonel USCIS çevirisinde nelere dikkat edilmeli?

Çevirinin tesliminden önce şu noktaları kontrol etmek, dosyanızdaki belgeleri karşılaştırmanızı kolaylaştırır:

• Kapsam: Gönderdiğiniz belgenin tüm sayfaları, ekleri ve okunabilir açıklamaları çeviride yer alıyor mu?
• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad, doğum tarihi ve belge numaraları doğru aktarılmış mı? Kaynak belgelerde farklı yazımlar varsa bunlar açıklığa kavuşturulmuş mu?
• Tarihler ve tutarlar: Gün-ay sıralaması, para birimleri ve sayısal bilgiler belirsizliğe yol açmayacak şekilde yazılmış mı? Örneğin 5 Ekim 2026 için “October 5, 2026” kullanımı tarih sıralamasını açıklaştırır.
• Belge düzeni: Tablo başlıkları, kayıt satırları ve açıklamalar kaynak belgeyle kolayca eşleştirilebiliyor mu?
• Tercüman beyanı: Çevirinin tam ve doğru olduğu, tercümanın ilgili dillerde yetkinliği ve beyanın hangi belgeye ait olduğu anlaşılıyor mu?

Kaynak belgede bir hata veya tutarsızlık fark edilirse bunu tercümede sessizce değiştirmek doğru bir çözüm değildir. Önce belgeyi düzenleyen kurumdan düzeltme gerekip gerekmediği değerlendirilmelidir.

USCIS belge tercümesi ücreti ve teslim süresi

Tercüme ücreti; dil, metin miktarı, belge türü, okunabilirlik, tablo yoğunluğu ve teslim süresine göre belirlenir. Tek sayfalık bir nüfus kayıt örneği ile ayrıntılı bir mahkeme kararının iş yükü aynı değildir. Çok sayfalı belgelerde eklerin ve arka yüzlerin fiyatlandırmaya dâhil olup olmadığını sorun.

Net bir teklif almak için belgelerin tamamını, sunulacak kurumu, son teslim tarihini ve dijital ya da basılı teslim ihtiyacınızı iletin. İmzalı tercüman beyanının teklif kapsamında bulunup bulunmadığını da teyit edin. Teslim süresini çeviri, kontrol ve dosya hazırlığı birlikte değerlendirilerek planlayın.

Sık sorulan sorular

USCIS başvurunuz için tercüme teklifi alın

Nüfus kayıt örneği, doğum veya evlilik belgesi, boşanma kararı ve diğer destekleyici belgeleriniz için İdeal Tercüme Bürosu ile iletişime geçebilirsiniz. Belgelerinizin okunaklı kopyalarını, kullanılacağı başvuru aşamasını ve teslim tarihinizi paylaşarak İngilizce çeviri ve tercüman beyanı için kapsam, ücret ve süre bilgisi talep edin.